總務主任

林宛曉老師

工作目標：

1.安全效率：隨報隨修，定期安檢

2.寬籌經費：委外經營，場地出租

3.檔案建置：文書控管，提昇效能

4.依法行政：建立廉能風氣

5.資源運用：財產管理，空間規劃

6.預算分配：符合優先順序落實

工作要項：

1.各班事務股長培訓工作計畫與執行

2.訓練總務處各項工作

3.校園安全之維護與無障礙空間之推行

4.各項政令之宣達

5.防火防災及防治登革熱之教育推動

6.公務維護及設施更新之工程實施計畫

電話分機：2928-9493#260

新北市網路電話：901517260

專線：2925-0012

傳真：2922-6308

公務電子郵件：general@fhjh.ntpc.edu.tw

事務組長

簡素玉小姐

1.辦理一般財物、勞務、工程招標及採購經費控管等業務。

2.購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價、驗收、結算、保管  及分發等事宜。

3.各項採購會議、資料繕造裝訂歸檔。

4.管理校產。

5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理維護。

6.學校門禁管理及安全防護。

7.辦理災害預防及重建事宜。

8.技工友、臨時人員及警衛人員、甄選約(聘)僱短期人力管理及章則擬定、分派  及考核。

9. 辨理校舍建物、消防設施安全檢查、飲水安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險及水電管理與維修事宜。

10.電路措施、廣播系統之管理。

11.規劃及佈置校舍環境淨化、綠化美化、公共場所整體佈置。

12.定期檢查、保養、清點消防器材。

13校舍場地管理維護 (游泳池、宿舍管理、社大…。)

14.協助編造財產目錄及其增減登記事項

15.消防編組成果(上下半年)填報及辦理保全事宜。

16.擔任防火管理人。

17.校園開放場地管理事項。

18.協助突發事件及臨時交辦事項。

19.協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

電話分機：2928-9493#261

新北市網路電話：901517261

傳真：2922-6308

公務電子郵件：leader31@fhjh.ntpc.edu.tw

文書組長

謝義彥先生

1.負責收發全校公文，製作分文各單位陳判，並於網頁公文版登錄、分判、稽催及歸檔等建置作業。

2.處理公文電子交換作業、傳真文件登記轉發。處理不屬於各處室之公文 。

3.協助處理全校各類掛號信函之收發。至公務信箱收發公務信件，登錄轉發相關處室。

4.學校關防用印申請。各項獎狀、證明等用印蓋章。學生轉出或轉入用印。

5.製作校務會議、行政會報紀錄，以及彙整校務會議之各處室書面資料。

6.列印學校各項教學資源配發通知，並派員赴中和國小領回轉發各處室。

7.積極整理歷年檔案建檔及歷年該銷毀之舊案件整理。

8.配合國家檔案管理局，依期程作現行檔案彙送，以及回溯案件建檔。

9.填報教育部年度教育類統計報表。

10.非人事室在校辦公時間，代辦在職證明申請。

電話分機：2928-9493#262

新北市網路電話：901517262

傳真：2922-6308

公務電子郵件：leader33@fhjh.ntpc.edu.tw

出納組長

張慧慈小姐

1.出納與帳冊的管理專戶、零用金的支用、各項經費支出等管理。

2.依據收支傳票執行收支、且依會計程序登錄現金出納備查簿並定期對帳、製作公庫存款差額解釋表。

3.經收款項均開立收據並依規定期限繳庫，收款收據及繳款書存根聯均列冊妥善保管。

4.自行收納款項收據記錄卡登錄整理及各項收入憑證月報表列冊備查。

出納組工作行事曆

電話分機：2928-9493#263

新北市網路電話：901517263

傳真：2922-6308

公務電子郵件：leader32@fhjh.ntpc.edu.tw

幹事

魯國慧小姐

1.財產建立、編號、消號

2.編財產條碼及年度盤點

電話分機：2928-9493#266

新北市網路電話：901517266

傳真：2922-6308

電子郵件：p93fh18@fhjh.ntpc.edu.tw

幹事

江延榛小姐

1.零用金之支用

2.協助總務處一般事務

電話分機：2928-9493#265

新北市網路電話：901517265

傳真：2922-6308

電子郵件：p107fh05@fhjh.ntpc.edu.tw

管理員

一般事務

電話分機：2928-9493#264

新北市網路電話：901517264

傳真：2922-6308