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活動宣導

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總務處

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福和國中總務處

福和國中總務處人員

人員

職掌

聯絡資訊

總務主任

林宜靜老師

工作目標:

1.安全效率:隨報隨修,定期安檢

2.寬籌經費:委外經營,場地出租

3.檔案建置:文書控管,提昇效能

4.依法行政:建立廉能風氣

5.資源運用:財產管理,空間規劃

6.預算分配:符合優先順序落實

工作要項:

1.各班事務股長培訓工作計畫與執行

2.訓練總務處各項工作

3.校園安全之維護與無障礙空間之推行

4.各項政令之宣達

5.防火防災及防治登革熱之教育推動

6.公務維護及設施更新之工程實施計畫

電話分機:2928-9493#260

新北市網路電話:901517260

專線:2925-0012

傳真:2922-6308

公務電子郵件:general@fhjh.ntpc.edu.tw

事務組長

張逸偉先生

1.辦理一般財物、勞務、工程招標及採購經費控管等業務。

2.購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價、驗收、結算、保管  及分發等事宜。

3.各項採購會議、資料繕造裝訂歸檔。

4.管理校產。

5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理維護。

6.學校門禁管理及安全防護。

7.辦理災害預防及重建事宜。

8.技工友、臨時人員及警衛人員、甄選約(聘)僱短期人力管理及章則擬定、分派  及考核。

9. 辨理校舍建物、消防設施安全檢查、飲水安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險及水電管理與維修事宜。

10.電路措施、廣播系統之管理。

11.規劃及佈置校舍環境淨化、綠化美化、公共場所整體佈置。

12.定期檢查、保養、清點消防器材。

13校舍場地管理維護 (游泳池、宿舍管理、社大…。)

14.協助編造財產目錄及其增減登記事項

15.消防編組成果(上下半年)填報及辦理保全事宜。

16.擔任防火管理人。

17.校園開放場地管理事項。

18.協助突發事件及臨時交辦事項。

19.協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

電話分機:2928-9493#261

新北市網路電話:901517261

傳真:2922-6308

公務電子郵件:leader32@fhjh.ntpc.edu.tw

文書組長

張慧慈小姐

1.負責收發全校公文,製作分文各單位陳判,並於網頁公文版登錄、分判、稽催及歸檔等建置作業。

2.處理公文電子交換作業、傳真文件登記轉發。處理不屬於各處室之公文 。

3.協助處理全校各類掛號信函之收發。至公務信箱收發公務信件,登錄轉發相關處室。

4.學校關防用印申請。各項獎狀、證明等用印蓋章。學生轉出或轉入用印。

5.製作校務會議、行政會報紀錄,以及彙整校務會議之各處室書面資料。

6.列印學校各項教學資源配發通知,並派員赴中和國小領回轉發各處室。

7.積極整理歷年檔案建檔及歷年該銷毀之舊案件整理。

8.配合國家檔案管理局,依期程作現行檔案彙送,以及回溯案件建檔。

9.填報教育部年度教育類統計報表。

10.非人事室在校辦公時間,代辦在職證明申請。

電話分機:2928-9493#262

新北市網路電話:901517262

傳真:2922-6308

公務電子郵件:leader33@fhjh.ntpc.edu.tw

出納組長

簡素玉小姐

1.出納與帳冊的管理專戶、零用金的支用、各項經費支出等管理。

2.依據收支傳票執行收支、且依會計程序登錄現金出納備查簿並定期對帳、製作公庫存款差額解釋表。

3.經收款項均開立收據並依規定期限繳庫,收款收據及繳款書存根聯均列冊妥善保管。

4.自行收納款項收據記錄卡登錄整理及各項收入憑證月報表列冊備查。

出納組工作行事曆

電話分機:2928-9493#263

新北市網路電話:901517263

傳真:2922-6308

公務電子郵件:leader32@fhjh.ntpc.edu.tw

幹事

魯國慧小姐

1.財產建立、編號、消號

2.編財產條碼及年度盤點

電話分機:2928-9493#266

新北市網路電話:901517266

傳真:2922-6308

電子郵件:p107fh05@fhjh.ntpc.edu.tw

幹事

江延榛小姐

1.零用金之支用

2.協助總務處一般事務

電話分機:2928-9493#265

新北市網路電話:901517265

傳真:2922-6308

電子郵件:p107fh03@fhjh.ntpc.edu.tw

管理員

李昕恩小姐

1.錀匙管理、工具借用

2.協助總務處一般事務

電話分機:2928-9493#264

新北市網路電話:901517264

傳真:2922-6308

電子郵件:p106fh03@fhjh.ntpc.edu.tw

 

 

 

 

 

 

 

 

出納組工作行事曆

出納組工作行事曆

時間

項目

每日

1.依據收支傳票執行收支

2.登錄現金出納備查簿

3.製作現金結存日報表

4.寄送付款憑單

每月5日前

1.繳納公教貸款

2.辦理優惠存款

3.員工宿舍費收入、聘僱人員離職儲金

4.依據銀行各帳戶對帳單(保管金、定存、離職儲金公自提)編制:公庫存款差額解釋表

每月10日前

1.繳納上月代扣所得稅

2.前月份收入憑證月報表(新系統如能正常上線則依新規定辦理)

每月15日前

1.繳納退撫基金、工、勞、健保保險費

2.加班費、出差費、各項鐘點費之請款(依會計憑證執行)

3.課業輔導、代課鐘點費作業(依會計憑證執行)

4.每月營養午餐收費及繳庫

5.將上月原始憑證及會計相關憑證整卷歸還會計室

6.次月薪津作業

7.國民旅遊卡休假補助作業

每月20日前

至台灣銀行拿離職儲金利息單入帳

每月30日前

次月退撫基金、公、勞、健保保險費支出分攤表(或動支單)核算作業及申請

 

 

出納組年度工作年度工作事項

時間

項目

每年1月份

上年度與會計有關憑證整卷歸檔

每年1月15日前

1上年度各項經費結算作業

2公庫存款差額解釋表

每年1月中旬

上年度教職員工、內外聘教師演講鐘點費等所得稅作業

每年1月下旬

1上年度所得稅申報

2教職員工、退休人員年終工作獎金

每年6.12月下旬

通知留職停薪、退休教職員工繳公、健保費

每年7月底前

1上學年度學生收費收據整理歸檔

2自行收納款項收據記錄卡登錄整理

每年9-10月

教師考績獎金作業

每年12月初

代辦經費核銷及剩餘款繳庫等事宜

每年6月底前及每年12月底前

公庫存款利息繳庫

第一學期:3月1日前

第二學期:9月15日前

學生註冊費、課後學藝輔導收費統計表

定期、不定期

1技工、工友考核獎金作業

2職員考績獎金作業

3教師甄試報名收費作業

4零用金盤查

5現金、票據、有價證券及統一收據等盤點彙整並成紀錄